fbpx Versoepeling Corona-maatregelen - Gedeeltelijke opening Oosterhoeve | ubeon
 

Versoepeling Corona-maatregelen - Gedeeltelijke opening Oosterhoeve

Versoepeling Corona-maatregelen - Gedeeltelijke opening Oosterhoeve
We stellen alles in het werk om jullie in deze moeilijke periode te blijven ondersteunen.

Zo stellen we onze Zoom account ter beschikking voor online trainingen en kan je altijd bij ons terecht voor ondersteuning op het gebied van administratie, KMO-Portefeuille subsidies en marketing.

Ook de Oosterhoeve is en blijft een belangrijke resource om er te werken, te vergaderen en om klanten te ontvangen. Tot op heden was de Oosterhoeve gesloten, op duidelijke instructie van de overheid.

In het kader van de versoepeling van de lock-down maatregelen gaan we de Oosterhoeve vanaf 18/05/2020 gedeeltelijk heropenen. Daarbij gelden de volgende afspraken:

1) De Oosterhoeve is vanaf 18/05/2020 gedeeltelijk toegankelijk: 

  • voor individuele associates en één extra persoon.

2) De toegankelijke delen zijn:

  • Foyer
  • Côté Cour
  • Côté Jardin
  • Bezoekerstoilet naast de keuken

3) De niet toegankelijke delen zijn:

  • Keuken
  • Theater
  • Bezoekerstoiletten aan het Theater
  • Loge
  • IT ruimte
  • Flexoffice
  • Dienstruimten en bergingen

4) Social Distancing en hygiëne:

  • Bij aankomst in de Oosterhoeve verplicht handen wassen (in bezoekerstoilet naast de keuken) of desinfecteren. Alcoholgel is voorzien op tafel in foyer.
  • Er wordt altijd een afstand gerespecteerd van anderhalve meter tussen personen.
  • Verplicht handen wassen vóór én na gebruik van sanitair. Volg de instructies die daar zijn aangegeven i.v.m. correct gebruik van doekjes, zeep en sanitaire toestellen.
  • Er kan gebruik gemaakt worden van water- en koffieapparaat. We voorzien ook frisdrank in blik.
  • Eventueel afval deponeer je gesorteerd in de daartoe bedoelde vuilnisbakken in de Foyer.
  • Het dragen van mondmaskers binnenshuis wordt sterk aanbevolen.
  • Indien mogelijk open je het raam voor voldoende verluchting.

5) Onthaal bezoekers:

  • Er is géén onthaal voorzien voor externe bezoekers. Je plant je afspraken met externe bezoekers zó in dat je zélf de deur kan openen om bezoekers binnen en buiten te laten.
  • Je kan maar één persoon tegelijk ontvangen.
  • Bezoekers die eventueel te vroeg komen dienen buiten of in de wagen te wachten.

6) Verlaten van de Oosterhoeve:

Bij het verlaten van de Oosterhoeve ga je zelf alle oppervlakken die je hebt gebruikt ontsmetten: de tafel, stoelleuningen, deurklinken en ander materiaal dat je eventueel hebt gebruikt. Hiertoe wordt desinfecterende spray en doekjes voorzien (bevinden zich op tafel in foyer), die je nadien in de daarvoor bedoelde afvalemmers deponeert.

7) Reserveren:

  • Reservatie van je vergaderruimte gebeurt op voorhand bij Eva eva.debruycker@ubeon.com
  • Reservatie is enkel geldig na schriftelijke bevestiging.
  • Eva zelf is nog niet aanwezig in de Oosterhoeve

Op deze wijze hopen we jullie activiteiten te kunnen faciliteren op een manier die veilig is voor jou, voor je bezoekers én voor je collega Associates.

Voor eventuele verdere vragen kan je terecht bij Eva. Zoals altijd geldt natuurlijk: aandacht voor veiligheid en gezond verstand.