fbpx Office Manager | ubeon
 

Office Manager

Ben je gepassioneerd om mensen een warm onthaal te bieden? Wil graag dat alles perfect zit? Dan ben jij misschien onze nieuwe Office Manager!

Volg(de) je een opleiding bedrijfsbeheer, kmo-management, commercieel medewerker of aanverwante? Zoek je een boeiende een veelzijdige opdracht voor je stage? Dan kan je bij ubeon terecht voor een stage-opdracht als Office Manager.

Als Office Manager verzorg je het onthaal, communicatie, marketing en administratie voor een coöperatie die bestaat uit een 30-tal leden; allen zelfstandige trainers, coaches, consultants en interim managers.

Onze leden en klanten wonen en werken verspreid over Vlaanderen en komen geregeld langs op de Oosterhoeve, ons hoofdkantoor in Oosterzele (nabij Gent).

Wie ben jij?

Je hebt commerciële flair en zin voor initiatief, je werkt je snel in tot steun en toeverlaat van onze leden en van onze klanten.

Jouw taken:

  • onthalen van bezoekers in de Oosterhoeve
  • onthalen van bezoekers van de website, e-mail, chat en social media
  • telefonisch onthaal en eventuele doorschakeling
  • administratieve verwerking van de inkomende post
  • facturatie en opvolging betalingen van onze leden en klanten
  • plannen, inboeken en voorbereiden van vergader- en trainingsruimtes
  • nalezen van teksten en mee bewaken van huisstijl
  • onderhoud van onze website
  • uitsturen van mailing
  • beheer social media

Jouw kennis en vaardigheden:

Om deze veelzijdige functie goed te kunnen uitoefenen:

  • heb je kennis en ervaring in het gebruik van de gangbare office-software
  • ben je vertrouwd met het inplannen en boeken van events en afspraken
  • beschik je over een zeer goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Engels en het Frans
  • heb je ervaring in het zakelijk gebruik van het web en Sociale Media en raak je snel vertrouwd met nieuwe software.
  • heb je kennis en ervaring in het gebruik van de gangbare office-software
  • communiceer je vlot en professioneel aan de telefoon en op chat
  • weet je jouw werk goed te structureren en heb je gevoel voor prioriteiten
  • hou je een goed overzicht en heb je tegelijk aandacht voor de details
  • ben je contactvaardig, klantgericht en heb je een “commerciële neus”
  • voel je je als een vis in het water in een organisatie waar zeer diverse zaken gebeuren

Wij bieden:

Een boeiende een veelzijdige job met veel interactie met onze leden en klanten en een grote mate van zelfstandigheid.

Type contract Stage
Arbeidsduur In onderlinge overeenstemming
Aanvang In onderlinge overeenstemming
Einde In onderlinge overeenstemming

Praktisch:

Je woont in (de buurt van) Oosterzele of  je kan je vlot verplaatsen van en naar ons kantoor, gelegen aan de Geraardsbergsesteenweg 147 in Oosterzele.

Stuur je aanvraag met up-to-date C.V. ter attentie van Eva De Bruycker: info@ubeon.com